Politique de confidentialité

Cette page explique quelles données personnelles sont collectées lors d'une inscription en ligne au Volley-Ball Pays Viennois (VBPV), pourquoi, où elles vivent, et comment exercer vos droits. Dernière mise à jour : juillet 2026.

Qui est responsable de vos données ?

L'association Volley-Ball Pays Viennois (VBPV), association loi 1901, est responsable du traitement de vos données au sens du RGPD — c'est elle qui décide de la collecte et de l'usage des informations recueillies via ce site.

Contact : ✉️ contact@volley-vienne38.fr  •  📞 07 63 99 13 33

Quelles données sont collectées, et pourquoi

Dans le cadre de la fiche d'inscription et du dépôt de documents, nous collectons :

• Identité et contact : nom, prénom, date de naissance, adresse postale, téléphone, e-mail — et, pour un licencié mineur, les mêmes informations pour son ou ses responsables légaux.
• Pièces justificatives : copie d'une pièce d'identité, photo d'identité.
• Suivi de règlement : montants dus et réglés pour la cotisation (aucune donnée bancaire — carte, IBAN — n'est collectée par ce site : les paiements se font en espèces, par chèque ou en direct auprès du club).
• Consentements : autorisation parentale (pratique, déplacements, soins médicaux), autorisation ou non de captation/diffusion d'image, date du consentement RGPD.

Ces informations sont utilisées uniquement pour gérer votre inscription et votre licence auprès du club et de la Fédération Française de Volley (FFVolley) pour la saison en cours. Base légale : exécution du contrat associatif / intérêt légitime du club à gérer ses adhérents.

Qui a accès à vos données

Le secrétariat sportif du club (accès protégé par identifiant, mot de passe et session) et, pour la validation de la licence, la FFVolley via la plateforme MyFFvolley (sur laquelle vous complétez vous-même votre dossier). Le club ne vend ni ne partage vos données à des tiers à des fins commerciales.

Sous-traitants techniques

Pour faire fonctionner le site, nous faisons appel à trois prestataires :

• Google (Sheets et Drive) — sert de base de données pour stocker les fiches d'inscription et les documents déposés. Toutes les données sensibles (identité, coordonnées, pièces jointes) sont chiffrées (AES-256-GCM) par le serveur du club avant tout envoi : Google ne voit jamais ces informations en clair, ni dans Sheets ni dans Drive. Seul le serveur du club, qui détient la clé de chiffrement, peut les déchiffrer.
• Brevo — envoie le mail de confirmation d'inscription (avec la fiche, et le cas échéant le formulaire de mutation, en pièce jointe). Contrairement à Google, Brevo voit le contenu de cet e-mail en clair au moment de l'envoi.
• hCaptcha — protège le formulaire contre les robots. Traite votre adresse IP et des informations techniques de navigateur au moment de la vérification.

Cette application utilise les API Google Sheets et Google Drive. L'utilisation et le transfert, par l'application d'inscriptions du Volley-Ball Pays Viennois, d'informations reçues depuis les API Google vers toute autre application respecteront la Google API Services User Data Policy, y compris les exigences de Limited Use.
(« Volley-Ball Pays Viennois's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. »)

Combien de temps vos données sont conservées

Vos données sont conservées le temps de la saison en cours et supprimées au plus tard à la fin de la saison suivante. Une inscription supprimée entraîne la suppression de la fiche, des règlements associés, des mails journalisés et des documents déposés sur Drive.

Sécurité

• Chiffrement AES-256-GCM de toutes les données sensibles avant tout stockage.
• Connexion au site en HTTPS.
• Espace admin protégé par identifiant, mot de passe (haché), hCaptcha et session sécurisée.
• Formulaire protégé par hCaptcha et limitation du nombre d'envois.

Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez à tout moment d'un droit d'accès, de rectification et d'effacement de vos données, ainsi que d'un droit d'opposition et de limitation du traitement. Pour exercer l'un de ces droits, contactez le secrétariat : contact@volley-vienne38.fr.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).

Cookies

Ce site n'utilise aucun cookie de mesure d'audience ni publicitaire. Un seul cookie technique, strictement nécessaire, est déposé lors de la connexion à l'espace admin du secrétariat (maintien de la session) — il n'est jamais déposé pour un visiteur du formulaire d'inscription.

Modifications de cette politique

Cette politique peut être mise à jour, par exemple en cas d'évolution du site ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.